Войти

Регистрация


Автоматизация мобильных сотрудников компании

Кто же такие мобильные сотрудники?

мобильный сотрудник"Мобильные сотрудники" - это новая современная услуга для клиентов, которая устанавливается непосредственно на смартфон. Благодаря данной услуге, человек может следить за местонахождением своих сотрудников, а также полноценно оценивать их работу. Это довольно удобно, потому как такие проверки не требуют никаких дополнительных затрат. Чаще всего в качестве слежения за сотрудниками компании, используют слежение с помощью геолокации, однако такой способ не совсем востребован, поэтому к ее применению прибегают только в самых сложных ситуациях. Ведь любому сотруднику, для качественной работы, достаточно только знать, что за ним следят, чтобы не оставлять своего рабочего места.

Из преимуществ такой услуги можно выделить следующие моменты:

  • значительная экономия времени;
  • экономия денежных средств;
  • улучшение коммуникации между офисом и всеми его сотрудниками;
  • повышение эффективности работы сотрудников.

В результате использования данной услуги, компания сможет значительно уменьшить свои расходы, а также увеличить выручку.

Классическая схема работы с документацией

Тщательная организация работы с важными документами - это обеспечение наиболее оптимальных условий для любого вида работ с официальными документами (с самого начала создания либо получения документа до его полного уничтожения либо передачи на архивное хранение).

Совершенство технологической системы в работе с официальными документами определяется именно оперативностью перемещения, а также исполнения документов. Кроме того, на ее также влияет эффективностью обеспечения руководства фирмы именно документированной информацией.

Работа с государственными документами компании может быть представлена как технологическая цепочка операций. Входящие документы с самого начала проходят прием документов, а затем отправляются на регистрацию.

Работа с исходящими документами проходит по такому же алгоритму, только единственное отличие состоит в том, что последняя стадия заключается в отправке документов сразу после их регистрации. Все копии исходящих документов сразу после подшивки проходят такие же этапы обработки, как внутренние документы. Регистрацию документов можно проводить для любой группы документов.

Автоматизация с помощью мобильных устройств

Широкое распространение современных мобильных устройств открывает перед бизнесменами новые возможности. Такие возможности позволяют значительно увеличить доходы, а также поднять производительность и повысить динамичность бизнеса.

Общее решение для проведения автоматизации работы торговых агентов, мерчендайзеров и экспедиторов проводится с применением мобильных устройств с операционной системой ОС Android. Программа Моби-С интегрируется непосредственно с 1С либо другими учётными системами. Автоматизация мобильных сотрудников помогает проводить контроль работы сотрудников.

Программа Моби-С предназначена непосредственно для приёма заказа именно торговым представителем, которые находятся на выезде. У них появляется возможность для оформления передачи заказа для незамедлительного исполнения в систему компании.

Автоматизация мобильных сотрудников с Моби-С

С помощью такого приложения можно:

  • очень глубоко интегрировать со всеми версиями 1С, а также другими учётными системами;
  • готовить отчёты по полученным данным на устройстве агента либо на стороне менеджеров;
  • контролировать выполнение ответственных заданий;
  • создавать фотоотчеты;
  • рассылать мгновенные сообщения для сотрудников;
  • проводить необходимое анкетирование клиентов.

Выгоды от проведения автоматизации

Автоматизация мобильных сотрудников в компании дает возможность:

  1. повысить репутацию компании;
  2. уменьшить ошибки при заполнении заказов;
  3. контролировать работу всех мобильных сотрудников;
  4. значительно увеличить объемы продаж;
  5. оптимизировать остатки продукции на складе;
  6. уменьшить транспортные расходы;
  7. оптимизировать бизнес-процессы и увеличить эффективность всех мобильных сотрудников;
  8. сократить штат операторов непосредственно по вводу информации.

Автоматизация мобильных сотрудников проводится в несколько этапов с помощью программного решения Моби-С. Данная система имеет актуальный функционал для оперативного выполнения особенно важных задач мерчендайзера и торгового представителя, которые работают с помощью мобильных устройств удаленно.

Использование программы дает возможность довольно продуктивно собирать, управлять, структурировать, а также обрабатывать полученную информацию от всех сотрудников и подразделений. Окончательное решение требуется в тех случаях, когда Ваши сотрудники будут ответственны за склад и работают непосредственно с мобильным торговым оборудованием. Функционал при этом совершенно не ограничивается ведением складского учета, а также инвентаризации: программа Моби-С дает возможность контролировать расположение всей продукции, повысить мотивацию сотрудников и структурировать работу всех торговых представителей. Это нужно для того, чтобы охватить большое количество торговых точек за день.