Автоматизация мобильных сотрудников компании
Кто же такие мобильные сотрудники?
"Мобильные сотрудники" - это новая современная услуга для клиентов, которая устанавливается непосредственно на смартфон. Благодаря данной услуге, человек может следить за местонахождением своих сотрудников, а также полноценно оценивать их работу. Это довольно удобно, потому как такие проверки не требуют никаких дополнительных затрат. Чаще всего в качестве слежения за сотрудниками компании, используют слежение с помощью геолокации, однако такой способ не совсем востребован, поэтому к ее применению прибегают только в самых сложных ситуациях. Ведь любому сотруднику, для качественной работы, достаточно только знать, что за ним следят, чтобы не оставлять своего рабочего места.
Из преимуществ такой услуги можно выделить следующие моменты:
- значительная экономия времени;
- экономия денежных средств;
- улучшение коммуникации между офисом и всеми его сотрудниками;
- повышение эффективности работы сотрудников.
В результате использования данной услуги, компания сможет значительно уменьшить свои расходы, а также увеличить выручку.
Классическая схема работы с документацией
Тщательная организация работы с важными документами - это обеспечение наиболее оптимальных условий для любого вида работ с официальными документами (с самого начала создания либо получения документа до его полного уничтожения либо передачи на архивное хранение).
Совершенство технологической системы в работе с официальными документами определяется именно оперативностью перемещения, а также исполнения документов. Кроме того, на ее также влияет эффективностью обеспечения руководства фирмы именно документированной информацией.
Работа с государственными документами компании может быть представлена как технологическая цепочка операций. Входящие документы с самого начала проходят прием документов, а затем отправляются на регистрацию.
Работа с исходящими документами проходит по такому же алгоритму, только единственное отличие состоит в том, что последняя стадия заключается в отправке документов сразу после их регистрации. Все копии исходящих документов сразу после подшивки проходят такие же этапы обработки, как внутренние документы. Регистрацию документов можно проводить для любой группы документов.
Автоматизация с помощью мобильных устройств
Широкое распространение современных мобильных устройств открывает перед бизнесменами новые возможности. Такие возможности позволяют значительно увеличить доходы, а также поднять производительность и повысить динамичность бизнеса.
Общее решение для проведения автоматизации работы торговых агентов, мерчендайзеров и экспедиторов проводится с применением мобильных устройств с операционной системой ОС Android. Программа Моби-С интегрируется непосредственно с 1С либо другими учётными системами. Автоматизация мобильных сотрудников помогает проводить контроль работы сотрудников.
Программа Моби-С предназначена непосредственно для приёма заказа именно торговым представителем, которые находятся на выезде. У них появляется возможность для оформления передачи заказа для незамедлительного исполнения в систему компании.
С помощью такого приложения можно:
- очень глубоко интегрировать со всеми версиями 1С, а также другими учётными системами;
- готовить отчёты по полученным данным на устройстве агента либо на стороне менеджеров;
- контролировать выполнение ответственных заданий;
- создавать фотоотчеты;
- рассылать мгновенные сообщения для сотрудников;
- проводить необходимое анкетирование клиентов.
Выгоды от проведения автоматизации
Автоматизация мобильных сотрудников в компании дает возможность:
- повысить репутацию компании;
- уменьшить ошибки при заполнении заказов;
- контролировать работу всех мобильных сотрудников;
- значительно увеличить объемы продаж;
- оптимизировать остатки продукции на складе;
- уменьшить транспортные расходы;
- оптимизировать бизнес-процессы и увеличить эффективность всех мобильных сотрудников;
- сократить штат операторов непосредственно по вводу информации.
Автоматизация мобильных сотрудников проводится в несколько этапов с помощью программного решения Моби-С. Данная система имеет актуальный функционал для оперативного выполнения особенно важных задач мерчендайзера и торгового представителя, которые работают с помощью мобильных устройств удаленно.
Использование программы дает возможность довольно продуктивно собирать, управлять, структурировать, а также обрабатывать полученную информацию от всех сотрудников и подразделений. Окончательное решение требуется в тех случаях, когда Ваши сотрудники будут ответственны за склад и работают непосредственно с мобильным торговым оборудованием. Функционал при этом совершенно не ограничивается ведением складского учета, а также инвентаризации: программа Моби-С дает возможность контролировать расположение всей продукции, повысить мотивацию сотрудников и структурировать работу всех торговых представителей. Это нужно для того, чтобы охватить большое количество торговых точек за день.