Автоматизация сбора заказов и дебиторской задолженности

Основное назначение системы автоматизации мобильной торговли это оперативный и эффективный сбор заказов в торговых точках. Посмотрим какие инструменты может предложить Моби-С, для решения этой задачи. Подерживается режим Торговли с колес.

Заполнение шапки документа Заказ

  • Выбор организации от имени которой оформляется документ.
  • Выбор клиента или торговой точки.
  • Выбор договора. По умолчанию устанавливается договор, определенный для клиента как основной. 
  • После выбора клиента и договора отображается информацию о дебиторской задолженности и адрес.
  • Выбор типа цены.
  • Выбор склада.
  • Выбор общей скидки на документ.
  • Выбор типа цены и скидку можно заблокировать.

Если в вашей организации грамотно заполнен справочник контрагентов, то торговому агенту достаточно выбрать клиента, что бы автоматически заполнились все остальные параметры шапки документа. Это позволяет ускорить оформление документа и снизить количество ошибок, практически до нуля.

Работа с табличной частью документа Заказ

Поиск и фильтрация товара

  • Поиск товара по вхождению подстроки в наименование, артикул или описание товара.
  • Голосовой поиск товара.
  • Поиск товара с помощью сканера штрих кода (внешнего или встроенного).
  • Отбор товара по группам или предустановленным фильтрам.
  • Фильтрация товара по различным параметрам
    • Показать проданные товары.
    • Показать товары которые ранее продавались в данной торговой точке.
    • Показать все товары из товарной матрицы клиента.
    • Показать только товары которые есть на складе.
    • Показать товары выделенные особым цветом.

Отображение информации о товаре

 

  • В строке отображается: наименование товара, проданное количество, единица, остаток на складе, цена, данные мерчендайзинга, сумма проданного.
  • Цвет и содержимое каждой ячейки строк можно настроить.
  • Цветом выделены различные типы товаров: новинки, товарные матрицы и пр.
  • Программа сигнализирует о превышении количества товара, строка выделяется красным цветом.

Реализация товара

После нажатия на строку товара откроется диалог ввода параметров реализации товара.

  • Выбор единицы товара. Единица по умолчанию задается в серверной части.
  • Выбор типа цены и изменение цены товара. Изменение цены агентом можно заблокировать.
  • Ввод количества реализуемого товара. 
  • Ввод бонусного количества товара.
  • Выбор склада.
  • Выбор и отображение скидки.
  • Сбор мерчендайзинговой информации в момент оформления продажи: остаток и фейсинг товара в торговой точке.
  • Информация о товаре, описание, остаток на складе, коэффициент выбранной единицы.
  • Возможность сделать новую или просмотреть имеющиеся фотографии товара.
  • Отображение данных о продажах товара за предыдущие периоды (история продаж).
  • Расчет и отображение количества товара рекомендованного для реализации в данной торговой точке. Рекомендуемый заказ рассчитывается по формуле на основе остатка, предыдущих объемов и периода продаж товара у выбранного клиента.
  • Возможность добавления любого количества дополнительных реквизитов.
  • Карточку товара можно настраивать, скрывать не используемые элементы.
  • Различные виды отображения строк: без фото, с фото, крупные фото.

Дополнительные параметры документа

На этой вкладке заполняются дополнительные реквизиты документа. Так же на этой вкладке отображается общий вес заказа и количество товара в базовой и основной единице. Набор реквизитов можно изменять в серверной части.

Дополнительные функции доступные из меню документа

Запросить отчет - запрос на получение отчета из 1С. В качестве параметров отчета можете передаваться клиент, договор и список товаров. Количество и содержимое отчетов задается в учетной системе. 

Печать - печать выбранного бланка или пакета документов на мобильный принтер. Для печати доступны формы: ТОРГ-12, Счет-фактура, Товарный чек, Накладная, ТТН и др. Программист может изменить эти формы или добавить дополнительные.

Штрихкод - Считывание штрихкода с упаковки товара встроенной камерой КПК. Поддерживаемся сканирование и продажа маркированных товаров.

Заполнить на основании Плана - Позволяет быстро заполнить поле "Кол" для всех товаров имеющих план продаж, числом равным плану продаж. Эта функция позволяет одним нажатием заполнить документ данными выгруженными из офиса.

Запросить коррекцию документа - Для реализации работы со сложными механизмами ценообразования используется механизм "Коррекции". На КПК ни когда нельзя будет учесть всех нюансов и вариантов ценообразования используемых при реализации товара. В Моби-С есть возможность произвести предварительный расчет количества и цены товара в 1С и показать торговому агенту изменения. Агент может принять эти изменения и документ подвергшийся коррекции будет точно таким же как если бы он создавался в 1С, с учетом всех алгоритмов расчета цены, скидок и количества.

Запросить цены контрагента - В зависимости от выбранного клиента и договора, данный запрос позволяет загрузить из 1С персональные цены контрагента.