Первый шаг для расчёта доставки, это отбор распоряжений на отгрузку. На этом этапе важно отметить галками нужные документы к доставке, если потребуется присвоить для них GPS координаты и нажать в нижнем правом углу кнопку "Вперед >" чтобы перейти к выбору транспорта.
В верхней части расположен фильтр отбора документов. Отбор возможен на период, складу загрузки, организации и зоне доставки.
Сначала выбираем период отбора документов. Период можно выбрать для даты создания документа или даты доставки (Даты отгрузки). Документы "Задания на перевозку" будут созданы с датой указанной в поле "будут доставлены".
Все условия фильтрации обьединяются по логическому И, это значит что для отобора в документе должны быть соблюдены все условия.
Поле не заезжая на склады - список складов которые будут проигнорированные при расчете маршрутов доставки. Это параметр не участвует в фильтрации документов.
Какие документы попадают в доставку?
Для доставки отбираются "проведённые" документы "Заказа клиента", "Реализация товаров и услуг" и "Перемещение", у которых на вкладке "Доставка" для поля "Способ доставки" выбрано значение "Наша транспортная служба до клиента", заполнен "Адрес доставки" и в поле "Статус" разрешена отгрузка.
Вкладка "Доставка" |
После установки фильтра документов и даты доставки нажмите кнопку "Заполнить". Отобразится список документов сгруппированный по зонам доставки.
Важно! В расчёте доставки участвуют только документы, у которых установлена галка. Для работы с галками в верхнем тулбаре предусмотрены кнопки "Выделить все документы", "Снять выделение со всех документов", "Инвертировать выделение по документам".
Выбор документов для доставки
Таблица с распоряжениями на отгрузку
Группировка строк
"Зона" - верхний уровень группировки для распоряжений на отгрузку. Элемент справочника "Зоны доставки". Зоны доставки позволяют сгруппировать контрагентов по территориальным признакам: регионам, районам, участкам. Использование зон позволяет сгруппировать ТТ и повысить точность расчёта маршрутов.
"Получатель" - средний уровень группировки. Содержит наименование контрагента, адрес доставки и склад загрузки.
"Доставка" - документы "Распоряжения на отгрузку".
В скобках указывается: общее количество выбранных адресов доставки / общее количество выбранных документов / общее количество документов. На один адрес доставки может быть оформлено несколько документов.
"Дата" - "Дата отгрузки" документа.
"Время" - желаемое "окно доставки". Берётся из вкладки "Доставка" документа. Учитывается при расчёте доставки.
"Разгрузка" - сколько предположительно времени займёт разгрузка и оформление документов. Нажмите на ячейку, чтобы изменить время на разгрузку. Учитывается при расчёте доставки. Время по умолчанию можно изменить в настройке параметров доставки. По умолчанию используется расчетное время, формула задается в параметрах.
"Вес" - общий вес товара в килограммах. Учитывается при расчёте доставки.
"Объём" - общий объём товара в метрах кубических (м3). Учитывается при расчёте доставки.
Важно! Для правильного расчёта доставки, для всей номенклатуры необходимо заполнить реквизиты вес и объем.
"Дополнительная информация" - берётся из вкладки "Доставка" документа.
"Строка состояния" - содержит суммирующую информацию по по выбранным к доставке документам: количество документов и адресов доставки, общий вес и объём, максимальную по весу и объёму доставку и количество документов без GPS координат.
Строка состояния
Карта
В правой части строки состояния находится ссылка на открытие карты. На онлайн карте выводятся все адреса доставки и склады с GPS координатами. Внутренний цвет иконки указывает на зону адреса доставки. При нажатии на иконку отображается информация адреса.
Карта с адресами доставок и складов
Двойной клик мыши на карте вызывает функцию "Привязать координаты", которая позволяет задать GPS координату выбранному адресу доставки.
GPS координаты доставки
Важно! Расчёт доставки возможен только для адресов доставки и складов, у которых есть GPS координаты. Красным цветом выделены строки адресов без GPS координат.
Количество адресов без GPS координат отображается в строке состояния красной надписью "Без GPS". Нажмите на эту надпись или на кнопку "GPS координаты" в верхней панели инструментов, чтобы открыть диалог "GPS координаты". В диалоге "GPS координаты" можно автоматически определить GPS координаты по адресу или назначить вручную по карте.
Для получения адресов без GPS координат можно воспользоваться фильтром в верхнем тулбаре. Выберите значение фильтр "Без GPS координат" и нажмите кнопку "Выделить все документы".
После того как будут получены GPS координаты для всех адресов, нажмите кнопку "Вперед", чтобы перейти к выбору транспортных средств.
Если для расчёта будут выбраны склады или адреса без GPS координаты, откроется диалог "GPS координаты". Для перехода к следующему шагу расчёта доставки необходимо определить GPS координаты для всех доставок или исключить их из доставки.
Последнее изменение 19.08.2022